LEGO® KidsFest + Bricking Bavaria 2012

Liebe LEGO-Freunde,

die LEGO GmbH und Bricking Bavaria e.V. laden Euch herzlich zu dem ersten LEGO KidsFest in Deutschland ein!

Auf einer Gesamtfläche von 7000 Quadratmetern erwarten Euch und Eure ganze Familie viele interaktive und kreative Events, ausgedehnte Spielbereiche und nicht zuletzt eine große Ausstellung von MOCs. Bricking Bavaria e.V. möchte diese einmalige Gelegenheit nutzen und unsere jährliche Ausstellung „Bricking Bavaria 2012“ mit dem LEGO KidsFest verbinden.

Termin: 12.-15. April 2012 (Aufbau ab 11.4., Abbau ab 15.4. abends)
Veranstaltungsort: Event Arena München (im Olympiapark)

Mit Unterstützung der LEGO GmbH Deutschland, möchte Bricking Bavaria eine großartige Ausstellung von MOCs auf die Beine stellen. Und dazu benötigen wir Eure Mithilfe! Es stehen bis zu 2000 Quadratmeter Hallenfläche für Modelle zur Verfügung. Das ist die doppelte Fläche verglichen mit Bricking Bavaria 2011 im M,O,C. Kommt also zahlreich und macht mit!

Wir bieten allen Ausstellern:
- Die Gelegenheit Eure MOCs einer großen Zahl von Besuchern und AFOLs zu präsentieren
- Einen tollen Ausstellungsort im Olympiagelände in München
- Einige begleitende Workshops, Vorträge und Spiele während der Veranstaltung
- Natürlich den traditionellen AFOL-Abend
- Kostenlose Verpflegung während der Ausstellung
- Unterstützung beim Transport großer Modelle
- Zuschüsse zur Unterkunft in unserem Event-Hotel
- Weitere große und kleine Überraschungen :)

Wenn Ihr Interesse an einer Teilnahme habt, könnt Ihr Euch ab sofort unter www.bb2012.de registrieren. Bitte teilt uns dabei mit, mit wie vielen Ausstellern und Begleitpersonen wir rechnen dürfen, welche Modelle Ihr mitbringt (Größe, ggf. Bilder) und ob Ihr vielleicht sogar ein Thema für einen Workshop oder einen Vortrag beisteuern wollt.

Wir freuen uns auf Euch und auf ein schönes LEGO Kids- und Fan-Fest!

Borka Todorovic, LEGO Central Europe
Jürgen Bartosch, Bricking Bavaria
Jan Beyer, LEGO Community Engangement and Events

PS: Da die LEGO GmbH die Veranstaltung durchführt, können keine MOCs auf der Ausstellung gezeigt werden, die nicht den LEGO Werten entsprechen – wie z.B. Kriegsszenen oder Kriegsmaterialien, Modelle die ein religiöses oder politisches Statement abgeben usw. – die LEGO GmbH hat das letzte Wort im Bezug auf die Modellauswahl.

Informationen für Besucher

Alle Informationen für Besucher finden sich auf der offiziellen Webseite des LEGO KidsFest unter www.lego-kids-fest.de.

Ihr findet dort Infos zum Veranstaltungsort, Öffnungszeiten, Eintrittspreisen, Ticketvorverkauf, etc.

Informationen für Aussteller und Helfer

Anmeldung (KEINE ANMELDUNGEN MEHR MÖGLICH!)

Wenn Ihr Interesse an einer Teilnahme als Aussteller oder Helfer habt, müsst Ihr Euch auf der Webseite www.bb2012.de registrieren. Anmeldeschluss ist Sonntag, der 11.3., um 12 Uhr!

Bitte registriert dort ebenso Eure Begleitpersonen, damit wir sie für Hotelzimmer und/oder AFOL-Abend einplanen können. Das gleiche gilt für Besucher aus dem Kreis der AFOLs: Ihr könnt Euch auf unserer Webseite als Besucher registrieren.

Solltet Ihr mit der Webseite nicht klar kommen, dann schreibt bitte eine Email an

Hotel (KEINE RESERVIERUNGEN MEHR MÖGLICH!)

Unser Hotel ist das Pullman Hotel München**** (www.pullman-hotel-muenchen.de). Wir haben hier bereits Zimmer reserviert. Buchungen daher ausschliesslich über uns (Siehe Anmeldewebseite). Der Preis wird von uns subventioniert und beträgt daher nur für Aussteller und Helfer 30 Euro pro Nacht inklusive Frühstück pro Nase bei Übernachtung in einem Doppelzimmer. Dieser Preis gilt nicht für direkte Reservierungen im Hotel! Bitte bucht die Zimmer ausschliesslich über unsere Anmeldewebseite!

Standardmäßig gehen wir davon aus, dass Ihr von Mittwoch, 11.4., bis Montag, 16.4., ein Zimmer benötigt. Bitte schreibt im Kommentarfeld, wenn Ihr nicht so lange bleiben wollt.

Nach Ende der Anmeldefrist am 11.3. werden wir die Zimmerverteilung planen und Euch eine Bestätigung zuschicken.

Die Hotelzimmer im Eventhotel sind auf Eure Namen reserviert. Die Schlüssel gibt es entsprechend dort. Zur Bezahlung des Hotelzimmers wird Euch Gerd Mombrei ab Donnerstag auf dem KidsFest persönlich ansprechen. Das Geld muss an ihn bar bezahlt werden!

Stadtpläne und Anfahrtsbeschreibung (UPDATE 10.4.!)

Bricking Bavaria 2012 findet unter dem Dach des LEGO KidsFest statt.
Der Veranstaltungsort ist die Event-Arena im Olympiapark München.
Hier ist eine detaillierte Anfahrbeschreibung zum Download (PDF): Anfahrtbeschreibung (UPDATE 10.4.!)

Adresse: (Nur für Anfahrt, nicht für Post-Kontakt!)

Olympiapark München, Event-Arena
Toni-Merkens-Weg 4
80809 München

Anfahrt mit dem Auto: Das Olympiagelände ist aus allen Himmelrichtungen in München ausgeschildert. Achtung Umweltzone München: Innerhalb des Mittleren Rings ist eine Umweltzone. Die Einfahrt ist nur mit mit gültiger gelber oder grüner Plakette erlaubt. Der Mittlere Ring selbst gehört nicht zur Umweltzone. Es besteht daher für die Besucher des Olympiaparks die Möglichkeit direkt vom Mittleren Ring (Landshuter Allee) über den Sapporobogen in die Parkharfe zu fahren - ohne Umweltplakette.

Parkgebühren für PKWs in der Parkharfe: 4,00 € / Tag. Für Aussteller empfehlen wir die Wochenkarte für 12 €.

Öffentliche Verkehrsmittel: Tram 20, Haltestelle Olympiapark West. Von dort in weniger als 10 Minuten zu Fuß. Wer ein wenig weiter laufen will: U3 Haltestelle Olympiazentrum. Für Familien und Kleingruppen wird eine "Partner-Tageskarte" für den Innenraum empfohlen, die für bis zu 5 Erwachsene gilt, Kinder (bis 14 Jahre) zählen halb.

Aufbau (UPDATE 10.4.!)

Der Aufbau ist ab dem 11.4. um 12 Uhr möglich.

Hier ist der Hallenplan: Hallenplan als PDF (UPDATE 10.4.!)

Der Aufbau wird von AFOLs betreut, die von uns als sogenannte "Supervisor" mit Plänen und Handies ausgerüstet werden. Diese sind Eure ersten Ansprechpartner, wenn Ihr irgendwelche Fragen habt (wo aufbauen, wohin mit den leeren Kisten, wo ist das Klo, wo gibt's was zu essen, ...). Namen und Telefonnummern der Supervisor werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Unsere Ausstellungsfläche befindet sich im oberen Stock der Halle! Alle Wege sind also ein wenig länger ...

Abbau

Der Abbau kann erst am 15.4. abends erfolgen. Bitte beachten: Die Öffnungszeiten des KidsFest sind täglich bis 20 Uhr! Die LEGO GmbH legt größten Wert darauf, allen Besuchern das gleiche Erlebnis zu bieten. Das bedeutet, dass wir am Sonntag Abend nicht kollektiv schon früher abbauen dürfen. Der allgemeine Abbau ist erst ab Sonntag, 20 Uhr möglich.

Wer unbedingt früher gehen muss, der möge das bitte bei der Anmeldung gleich mitteilen. Wir dürfen TEILE der Ausstellung bereits ab 18:30 Uhr im Rahmen eines "Showabbau" demontieren. Das bedeutet, dass man langsam damit anfängt sein Modell - möglichst publikumswirksam - abzubauen. Die Besucher dürfen also zuschauen und z.B. Fragen zu den Innereien eines Modells stellen. Das kann man ja besser erklären, wenn das Modell zerlegt wird. Es sollen jedoch keine großen Kisten durch die Halle getragen werden.

Um das ganze zu unterstützen haben wir ein paar Maßnahmen ergriffen:

• Der Showabbau ist offizieller Programmteil und wird den Besuchern im Programmheft angekündigt.
• Im Rücken unserer Fläche ist ein Lastenaufzug. Frühe Abbauer können hier dezent Material abtransportieren.
• Die betroffenen Modelle werden auf spezielle Flächen eingeplant und eher Richtung des Aufzugs platziert.
  
• Teilweise versuchen wir Ersatzmodelle bereitzuhalten, damit wir frühe Lücken wieder schnell füllen können.
• Ab 20 Uhr ist der allgemeine Abbau erlaubt. Hier wird das Personal von LEGO zuerst uns helfen alle Absperrungen zu beseitigen, unsere Kartons zu holen und den Weg für uns freizumachen. Wir haben Priorität. Durch deren Hilfe hoffen wir einiges an Zeit aufzuholen.

Registrierung vor Ort

Alle Teilnehmer sollen sich bitte möglichst am Mittwoch, den 11.4., beim diensthabenden Supervisor melden, um sich zu registrieren. Wir haben die Eintrittskarten und ein paar Kleinigkeiten für Euch.

Die Hotelzimmer im Eventhotel sind auf Eure Namen reserviert. Die Schlüssel gibt es entsprechend dort. Zur Bezahlung des Hotelzimmers wird Euch Gerd Mombrei ab Donnerstag auf dem KidsFest persönlich ansprechen. Das Geld muss an ihn bar bezahlt werden!

AFOL-Abend

Am Samstag, den 14.4., werden wir einen AFOL-Abend im Restaurant der Event-Arena veranstalten. Der Zutritt ist nur für geladene Gäste möglich. Ihr müsst Euch und Eure Begleitpersonen daher auf jeden Fall im Vorfeld über unsere Webseite www.bb2012.de registrieren, damit wir Euch eine Eintrittskarte zukommen lassen können.

Verkäufer

Es werden neben dem LEGO Brand Store auch Verkäufer von losen LEGO-Steinen und nicht mehr im Handel verfügbaren Sets anwesend sein. Außerdem könnt Ihr Euch wie bei Bricking Bavaria üblich auch Steine gravieren lassen!

Weitere Anmeldungen von Verkäufern sind leider nicht mehr möglich.

Vorträge und Workshops

Wir wollen Euch neben der Ausstellung und den Mitmach-Aktionen der LEGO GmbH auch ein paar Vorträge und Workshops anbieten. Hierbei sind wir auf Eure Mithilfe angewiesen. Wenn Ihr ein Thema vorstellen wollt, dann gebt das bitte bei Eurer Anmeldung mit an. Beispiele könnten z.B. sein: Digitales Bauen mit LDraw, Bautechniken, Digitalisierung der Eisenbahn, Beleuchtungsworkshop, MOC-Touren o.ä.

Dienste

Wer seine Hilfe bei der Durchführung der Veranstaltung einbringen will, kann sich für folgende Dienste als Helfer melden. VIELEN DANK!

Abtransport Sonntag: MOC-Transport Tour 1 (München)

Ein Sprinter wird nach 20 Uhr an der Event-Arena beladen. Das Material wird im Raum München an einer Station abgeladen. Idealerweise behält der Fahrer den Sprinter bis Montag und fährt die Montags-Tour auch.

Abtransport Montag: Helfer Event-Arena

Eine Person muss am Montag, den 16.4., bereits früh da sein, um unser Material zu bewachen.

Ab etwa 10 Uhr müssen nacheinander ein Sprinter (Tour 2) und ein LKW (Tour 3) beladen werden.

Abtransport Montag: MOC-Transport Tour 2 (München)

Ein Sprinter wird im Laufe des Vormittags an der Event-Arena beladen. Das Material wird im Raum München an zwei Stationen verteilt. Danach wird das Fahrzeug bei Europcar zurückgegeben.

Abtransport Montag: MOC-Transport Tour 3 (München - Mittelstetten - Affing - München - Neumarkt)

Der LKW wird bereits am Sonntagabend beladen. Er startet früh morgens nach Mittelstetten. Dort muss er ab ca. 7:30 Uhr entladen werden. Ein Teil der Ladung geht noch nach Affing (hier wird ein Beifahrer benötigt). Danach geht es zurück zur Event-Arena zum erneuten Beladen (planmäßig gegen 11:30 Uhr). Anschliessend geht die Fahrt Richtung Neumarkt. Den Rest erledigt Gerd.

MOC-Karten

MOC-Karten sind Beschreibungen der einzelnen Modelle für die Besucher. Sie enthalten in der Regel Informationen zum Modell, dem Erbauer, der Zahl der verwendeten Steine und der Bauzeit. Hier sind Beispiele zu finden, wie wir uns das vorstellen: MOC-Karten Beispiele (PDF)

Wir wollen versuchen, die MOC-Karten über unsere Registrierungswebseite zu erfassen und von dort für alle auszudrucken. Bitte achtet also darauf die Texte in den entsprechenden Feldern komplett und korrekt zu erfassen!

Alternativ findet Ihr hier Vorlagen zum selbstständigen befüllen und ggf. selbst ausdrucken:

MOC-Kartenvorlage Powerpoint (PPT)

MOC-Kartenvorlage Open Office (ODP)

Programm (UPDATE 11.4.)

Dies ist unser Programm für die Veranstaltung. Das Programm wird ständig ergänzt:

Während der gesamten angegebenen Zeiten sind Mitglieder von Bricking Bavaria anwesend und stehen für jegliche Fragen und Anregungen zur Verfügung.

Wir werden den Ausstellern und Helfern an allen Tagen Snacks und Getränke zur Verfügung stellen.